Cara Menghilangkan Border Tabel di Microsoft Word

Microsoft Word sudah diakui sebagai aplikasi perkantoran yang tidak hanya memberikan kemudahan tetapi juga kenyamanan terutama dalam sisi fiturnya yang sangat lengkap sehingga jika Anda sudah mempunyai Microsoft Word, rasanya aplikasi lain tidak diperlukan lagi. Membuat tabel adalah salah satu fitur yang sering digunakan baik untuk membuat listing data atau membuat 2 atau lebih tanda tangan sebuah surat sehingga lebih rapi dan porposional.

Membuat tabel barangkali sesuatu yang mudah dilakukan, namun jika Anda membuat tabel untuk 2 tanda tangan sebuah surat perjanjian misalnya tentu Anda tidak ingin garis tabel terlihat. Tips ini barangkali bermanfaat untuk Anda. Tapi sebelum itu perlu saya tambahkan, tips ini tidak hanya dapat dipraktekkan untuk tabel surat perjanjian atau tanda tangan namun juga dapat digunakan untuk semua jenis tabel di MS Word.

• Buka dokumen Anda atau jalankan Microsoft Word dan buat data dan tabel yang Anda inginkan. Dalam kasus ini saya membuat sebuah surat perjanjian dengan 2 tanda tangan di ujung halaman dengan menggunakan 2 kolom.

• Arahkan mouse pada ujung kiri atas tabel, setelah muncul tanda plus dengan jarum pada bagian ujung lalu klik kanan pada ikon tersebut dan klik Border and Shading.

• Kemudian akan muncul jendela pengaturan Border and Shading, pada menu tab Borders pilih None lalu klik tombol OK.
  
  
  

• Selesai, sekarang lihat perbedaannya.

Anda dapat juga merubah garis tabel sesuai dengan keinginan Anda, caranya sama namun pada pilihan Borders Style Anda sesuaikan dengan konsep yang diinginkan. Pada bagian Setting pilih All, kemudian Style pilih garis putus-putus, lalu pada bagian Color pilih Automatic, bagian Width pilih 1 pt atau sesuai keinginan Anda lalu terakhir klik tombol OK.

Dalam konteks test and run pada surat perjanjian ini, dengan menghilangkan border tabel maka terlihat lebih menarik dan rapi. Anda dapat juga menggunakan tips ini pada jenis tabel yang lain jika memang dibutuhkan. Selamat mencoba!

Source : http://blog.fastncheap.com/cara-menghilangkan-border-tabel-di-microsoft-word/

Read more »

Posted in: Modul Pembelajaran , Ms.Office Word 2007

Cara Menghilangkan Garis Bergelombang Merah dan Hijau Pada Office Word

Ketika kita mengetik teks di Microsoft Word baik itu versi 2007 ataupun 2010 ada garis bergelombang berwarna merah dan hijau tepat dibawah teksnya. Hal itu tentu sangat mengganggu bagi mata kita, Microsoft berlaku demikian tentu tidak tanpa sebab alasan. Sebenarnya pada garis bergelombang berwarna merah itu menandakan ada kesalahan Spelling (ejaan, -id) dan garis bergelombang berwarna hijau menunjukkan ada kesalahan dalam Grammar (tata bahasa / kalimat, -id).

Untuk menghilangkan garis bergelombang tersebut caranya sebagai berikut:

1. Klik menu File kemudian pilih Option

2. Setelah itu akan muncul jendela baru dan pilih Proofing dan pada pilihan 

    when correction spelling and grammer in word buang tanda cek listnya 

   pada tulisan check spelling as you type (garis bergelombang warna merah) 

   dan Mark Grammer error as you type

3. Klik Ok, kedua garis bergelombang tadi sudah hilang.

Semoga artikel ini membantu dan terimakasih sudah berkunjung ke blog saya.

Silahkan Baca Artikel menarik lainnya…

Read more »

Posted in: Modul Pembelajaran , Ms.Office Word 2007

Cara Membuat Mail Merge Microsoft Office 2010

Merupakan salah satu fasilitas yang disediakan Microsoft Word untuk membuat surat masal seperti surat undangan. Mail Merge dapat dimanfaatkan untuk membuat surat, mencantumkan nama tamu undangan dan membuat amplop secara masal. Selain itu mail merge juga diasa dimanfaatkan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop. Untuk menggunakan fasilitas Mail Merge kita harus menggabungkan dua buah file. File pertama merupakan dokumen utama (biasa disebut dengan dokumen master), berisi surat yang akan dikirim. File kedua merupakan sumber data , berisi data alamat yang akan dikirim surat.Data source dapat dibuat melalui Microsoft Word menggunakan fasilitas Table, menggunakan Microsoft Excel, dan Microsoft Access.

mail merge ms. 2007

Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:

• Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.
• Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima. Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya.

Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut:

1. Membuat atau Menyimpan Dokumen Utama Mail Merge

1)        Buka dokumen word dengan kik tombol New,

2)        Buat surat undangan yang akan dibuat mail merge,

3)        Simpan dokumen surat tersebut dengan klik tombol Save As dengan nama file sesuai keinginan,

4)        Buat dokumen surat undangan menjadi format dokumen Letter, dengan menggunakan  langkah-langkah berikut.

• Klik  Maillings
• Klik tombol Start Mail Merge
• Klik tombol Letter

2. Membuat atau Menyiapkan Sumber Data Mail Merge

Kita membuat data soruce dengan Microsoft Word menggunakan fasilitas tabel. Lakukan langkah-langkah berikut :

1)        Buka dokumen word dengan  klik tombol  Select Recepients

2)        Kemudian akan  muncul layar seperti dibawah  ini!

3)        Halaman diatas telah diisi dengan data seperti yang akan dikirim.  Sebelum memeasukkan data seperti diatas, pastikan terlebih dahulu type recipient information dengan cara menge KLIK TOMBOL New Entry. Akan muncul layar seperti dibawah!

4)   Kemudian pilihlah Field Names yang akan menjadi data.

5)   Bila dirasa cukup dalam memasukkan data, pilih tombol OK untuk menge-save data. Pilih tempat untuk menyimpan.

3. Menggabungkan Main Documen Surat Mail Merge dengan Data Source

1)      Buka dokumen  surat mail merge (Surat Undangan).

2)      Kemudian pilih Mailings > Start Mail Merge > Step By Step Mail Merge Wizard. Hal ini dilakukan untuk memudahkan dalam  membuka file data alamat yang akan dikirim. Selain itu juga dilakukan untuk memudahkan mengedit jika masih ada data yang ingin dirubah.

3)      Diatas terdapat beberapa pilihan. Pilih letters, karena yang akan dibuat adalah mail merge, bukan berupa E-meil messages, Envelopes, Labels dan Directory. Kemudian pilih Use the current documents, karena dokument master telah dibuat.

4)      Pilih “Select a different list…” untuk menaggabungkan file master dengan file pendukungnya (berupa alamat yang akan dituju). Pilih file data alamat yang akan dikirim.

5)      Atau pilih Edit recipient list… untuk mengedit kembali data alamat yang akan dikirim.

4. Menyisipkan Data Source ke Dalam Main Document Surat

1)      Letakan kursor pada area dokumen yang akan dijadikan tempat menyisipkan field. Misalnya di bawah Kepada Yth atau pada alamat surat.

2)      Klik tab Mailings

3)      Klik tombol Insert Merge Field

4)      Klik satu field yang ditampilkan pada daftar. Ulangi langkah ke 2 untuk menyisipkan field yang lain. Nama Field akan ditampilkan pada main document surat mail merge.

1)      Klik tab Mailings

2)      Klik tombol Preview Results

3)      Maka dokumen surat mail merge akan ditampilkan.

Read more »

Posted in: Modul Pembelajaran , Ms.Office Exel , Ms.Office Word 2007

Cara Mudah Membuat Grafik di Microsoft Word 2007

Cara membuat grafik di Ms Word 2007 itu bagaimana? Mungkin yang baru menggunakan Microsoft Word 2007 akan bertanya seperti itu. Sebenarnya Membuat grafik dapat dilakukan dengan mudah dengan menggunakan fitur yang telah ada pada program microsoft Word 2007. Yaitu fitur chart, untuk lebih jelasnya silahkan diikuti langkah-langkah membuat grafik di ms word berikut ini.

Cara membuat grafik di Ms Word 2007

1. Klik tab Insert kemudian pilih Chart

2. Pada popup yang muncul pilih salah satu jenis grafik atau chart yang anda kehendaki. Macam-macam    bentuk grafik yang tersedia adalah grafik dengan jenis Column, Line, Pie, Bar, Area, X Y, Stock, Surface, Doughnut, Buble, Radar. Misalnya anda pilih grafik dengan bentuk Column dengan type Clustered Cylinder, kemudian klik OK

3. Maka akan muncul jendela baru yaitu jendela Ms Excel yang berisi data-data, sehingga di monitor akan terlihat dua jendela yaitu ms word dan ms excel. Pada ms word secara otomatis muncul grafik sesuai dengan data yang ada di ms excel.

4. Pada jendela ms Excel, Kata series 1, series 2, dan series 3 dapat anda ganti dengan kebutuhan anda dan demikian juga halnya dengan category 1, category 2, 3 dan 4 dapat anda ganti sesuai dengan kebutuhan data anda. Setelah itu data pada cell juga silahkan diganti dengan data yang anda miliki.

5. Untuk menambah area data agar masuk kedalam grafik, anda dapat melakukannya dengan drag pada pojok kanan bawah kekanan dan kebawah.

6. Setelah data anda rubah maka akan tampak seperti gambar dibawah ini.

7. Jika sudah silahkan tutup jendela Ms Excel anda dan grafik pada ms word anda telah selesai dibuat.

8. Untuk merubah data atau melakukan edit grafik silahkan klik pada grafik tersebut dan silahkan melakukannya dengan mengaktifkan tab chart tools yang terdiri dari Design, layout, format. Anda dapat mengganti data grafik menggunakan tab Design kemudian pilih edit data. Untuk menambah judul tabel, merubah legend, merubah bentuk grafik, anda dapat menggunakan menu di tab Layout, sedangkan untuk merubah warna grafik anda dapat menggunkan tab Format.

Selamat Mencoba Semoga Bermanfaat...TQ

Read more »

Posted in: Ms.Office Word 2007