Cara Membuat Alert Teks Dalam Excel 2007

Teks alert dalam microsoft office excel 2007 adalah satu satu cara untuk mengetahui valid atau benar data  Data Validation adalah teknik untuk menghindari input data tidak valid pada cell yang sudah ditetapkan dengan kata atau jumlah digit tertentu.

Teknik ini sangat bagus dipergunakan pada kolom tertentu untuk menjaga keakuratan pekerjaan pada saat menginput data. Contoh: Umpama kita sudah menetapkan lima (5) digit pada kolom tertentu dan apabila kita tanpa sengaja memasukan kuang atau lebih dari lima maka data yang diinput pada kolom tersebut akan ditolak. Untuk memudahkan mengerti bahasan ini coba praktekan seperti langkah-langkah berikut ini pada worksheet Excel 2007.

Langkah-langkah membuat alert teks dapat dilakukan sebagai berikut:
1. Aktifkan Excel 2007

2. Buatkan File Excel 2007 dengan tabel seperti berikut ini sebagai contohnya

3. Pilih Data pada Menu

4. Klick Data Validation pada Data Menu

5. Klick Data Validation lalu expand

6. Pada tab setting list box

    Text lenght : Banyak digit yang ditetapkan pada kolom tersebut

    Equal : Sama dengan

    5 :Banyaknya lima digit

Pilihan yang ditetapkan di atas hanya sebagai contoh saja.

7. Pada tab input message: untuk memasukan pesan yang akan muncul khusus pada kolom yang ditetapkan.

 

Bentuk tampilan dari kalimat yang di tulis pada input message di atas

8. Pada tab Error Alert : Masukan pesan yang akan muncul apabila salah memasukan jumlah digit sesuai dengan yang ditetapkan sebelumnya.

 9. Klick Ok

Tampilan yang akan muncul apabila salah memasukan data pada kolom yang sudah di tetapkan seperti berikut ini dan untuk memperbaiki kembali kesalahan input data pilih Cancel.

Semoga bermanfaat

Read more: http://bangahyar.blogspot.com/2011/07/cara-membuat-teks-alert-dalam-excel.html

Read more »

Posted in: Ms.Office Exel

Cara Cepat Mencari dan Mengganti Teks atau Angka Secara Otomatis Dalam Excel 2007

Bagi Sobat yang belum bisa mencari atau mengganti text secara otomatis tanpa harus ngutak atik sana sini, hari ini saatnya keahlian Sobat akan bertambah satu lagi dengan tips yang diberikan berikut ini. Artikel ini saya buat karena merasa terpanggil dari pengalaman teman saya yang sudah senior dari saya namun belum mampu memanfaatkan tool yang tersedia pada Excel untuk mencari teks atau angka secara otomatis khususnya dalam Microsoft Office Excel dan Word. Bagi Lenga yang sudah bisa saya ucapkan selamat atas kreatifnya.

Cara mencari text secara otomatis langkah-langkahnya seperti ini:

1. Klick Home pada Menu
2. Block Kolom tempat data yang ingin dicari
3. Pilih Find & Replace

4. Masukan Text yang ingin dicari pada Find What
5. Klick Find All

6. Klick Close apabila data yang dicari hanya satu saja dan sudah ditemukan.
7. Klick Find Next apabila masih data yang ingin dicari lagi

Gampang kan. Gunakan sarana yang dimiliki dengan maksimal dan jangan pernah takut salah karena kesalahan tersebut adalah awal dari kehebatan. 

Maaf bukannya menggurui akan tetapi hanya sekedar mengingatkan antara sesama sebagai wujud menjalin silaturahim sehingga kehidupan yang kita jalani akan lebih bermakna dan berharga.

Semoga bermanfaat

Read more »

Posted in: Ms.Office Exel

Cara Membuat Grafik Dalam Microsoft Office Excel 2007

Artikel ini akan membahas tentang 2 macam metode yang dapat ditempuh untuk membuat Chart atau grafik menggunakan Excel 2007. Namun sebelum masuk pada detail langkahnya, buatkan terlebih tabel sebagai sumber data yang akan dibuatkan grafiknya. Cara membuat tabel grafik ini sama dengan membuat tabel data lainnya pada Excel sheet. Tabel yang akan digunakan sebagai ilustrasi bahasan ini akan digunakan tabel berikut ini.

Tabel yang dibuat ini akan dijadikan sebagai tabel sumber data membuat Grafik. Namun untuk menghindari salah tafsir pada bahasan cara membuat grafik di sini, datanya perlu ditetapkan terlebih dahulu. Data yang akan digunakan sebagai ilustrasi membuat grafik di sini adalah data jumlah siswa LK dan PR berdasarkan Tahun. Di atas telah disinggung bahwa cara membuat grafik pada bahasan ini terdiri dari macam langkah yaitu:

Metode pertama untuk membuat grafik menggunakan Excel 2007 sebagai berikut:

1. Klick Insert pada Men
2. Block data yang akan dibuatkan grafik.
3. Pilih Column pada Menu insert

4. Pilih tipe grafik atau chart yang diinginkan lalu klick

Dengan 4 langkah yang dilakukan di atas data Tahun belum masuk pada data grafik. Untuk memasukan data Tahun, langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Klick kanan pada form grafik
2. Pilih select data
3. Klick edit pada Horizontal (catgory) Axis Labels

4. Tuliskan atau masukan cell sumber data sebagai data axis grafiknya. Data Axisnya adalah. =Sheet1!$A$3:$A$7

5. Klick OK pada Axis label
6. Klick Ok pada Select data Source

Sedangkan metode kedua, untuk membuat grafik pada Excel 2007 hampir sama dengan cara pertama. Perbedaannya, kalau cara kedua sumber data grafiknya tidak diblock terlebih dahulu sehingga yang muncul nanti hanya form grafik blank atau kosong. Langkah-langkah untuk memasukan datanya sebagai berikut:

1. Klick Insert pada Menu
2. Klick Column pada Insert Menu
3. Klick Kanan pada Form Grafik Blank atau kosong

4. Pilih Select data
5. Tuliskan formula sesuai dengan lokasi cell sumber data di Chart data range pada form select data Source. Chart Data Range adalah sumber data yang akan digambarkan atau ditampilkan dalam bentuk grafik. Chart data Range di sini adalah jumlah LK dan PR. Jadi data Sourcenya adalah =Sheet1!$B$2:$C$7

6. Klick edit pada horizontal (catagory) Axis labes
7. Masukan data pada Axis label Ranges. Axis label rangenya adalah data yang menggambarkan Chart Data Range. Jadi Axis label range di sini adalah =Sheet1!$A$3:$A$7

8. Klick OK pada Axis label

9. Klick Ok pada Select data Source

Tidak terlalu sulitkan caranya ?.

Sedangkan cara menampilkan data label grafik silahkan membaca tutorialnya di sini

Selamat mencoba dan semoga bermanfaat.

Read more »

Posted in: Ms.Office Exel

Cara Menghitung Character Menggunakan Excel 2007

Manusia memiliki kuadrat kelebihan dan kekurangan yang tidak bisa dipungkuri karena itu adalah pemberian tuhan yang harus disyukuri. Namun walaupun demikian tuhan masih memberi jalan keluar yang terbaik kepada umatnya agar membina dan menjalin silaturahim untuk berbagi saling mengisi antara sesama.

Sepertinya hal itu berlaku di era perkembangan teknologi dewasa ini yang semakin canggih kadang ada hal terlewatkan akibat keterbatasan keterampilan dan kemampuan. Namun keterbatasan bukan merupakan titik akhir untuk tidak bisa mengejar yang sudah lebih dulu menguasai seperti halnya kecanggihan yang ada pada microsoft office Excel 2007.

Oleh kebanyakan orang Microsoft Excel dikenal memiliki fungsi dominan untuk menghitung berupa angka seperti penjumlahan, perkalian, dan lain-lalin. Namun selain itu keunggulan microsoft office Excel juga dapat dipergunakan untuk menghitung character atau huruf dengan memanfaatkan formula COUNTIFS.

Cara menghitung character atau abjad menggunakan fungsi Countifs dalam microsoft office excel dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut, yaitu :

1. Klick Formulas pada Menu
2. Pilih More Functions

3. Pilih Statistical lalu expand Tab
4. Pada expand tab pilih Countifs. Setelah mengklick Countif akan muncul Form Function Arguments
5. Pada form Functions Argument isi:

• Critria Range 1 dengan kolom D row 2 sampai row 14 (D2:D14)
• Critria dengan Jenis yang ingin dihitung. Umpamanya ingin menghitung berapa banyak L pada kolom D dari tabel yang kita pelajari sekarang

6. Klick OK

Cara untuk menghitung caharater dalam microsoft office excel 2007 selain yang diuraikan di atas juga bisa dilakukan secara manual dengan menulis Formula atau rumus secara langsung pada Row yang diinginkan. Contoh penulisan Formulanya =COUNTIFS(D2:D14;"L")

Semoga artikel ini bermanfaat.

Read more »

Posted in: Ms.Office Exel

Menghitung Gaji Karyawan Secara Otomatis Menggunakan Excel 2007

Pada artikel ini akan diperkenalkan salah satu teknik pengolahan data yang efektif menggunakan Manajemen data yang akan dikemukakan kali ini adalah pengolahan data gaji karyawan/pegawai yang bekerja otomatis menampilkan data pada kolom dan baris menggunakan microsoft office excel.
Untuk membahas sekaligus mempraktekan materi ini dibutuhkan dua buah tabel Excel. Dua buah tabel ini nantinya akan saling berhubungan dan bergantungan satu sama lainnya untuk menghasilkan dan menampilkan data (database). Data yang akan tampil secara otomatis tersebut merupakan kombinasi dari beberapa dalam excel. Formula-formula yang akan dipergunakan pada materi ini yaitu If, Right, Mid, Left dan Vlookup. Untuk menunjang bekerjanya formula-formula tersebut kemudian dikombinasikan lagi dengan beberapa kode yang akan berfungsi mengelola data dari tabel sumber data. Kode ini dibuat hanya untuk efisiensi kata saja.

Untuk lebih mudah memahami materi yang dibahas di sini ikuti langkah-langkahnya berikut ini:

1. Buka Excel

2. Buat dua buah tableyang terdiri dari:

a. Tabel I. Tabel I yang terdiri dari beberapa kolom seperti berikut ini:

Kolom A 5: Kode

Kolom B 5: Nama Karyawan/Pegawai

Kolom C 5: Jabatan

Kolom D 5: Status

Kolom E 5: Gol (Golongan)

Kolom F 5: Gapok (Gaji Pokok)

Kolom G 5: Tunjangan

Kolom H 5: Astek

Kolom I 5: Gaji Bersih

b. Tabel II. Tabel II akan dipergunakan sebagai tabel sumber data untuk tabel I. 
Tabel dua ini terdiri dari 3 (tiga) kolom, yaitu:

Gol

Gapok

Tunjangan

3. Tetapkan Kode. Kode yang ditetapkan ini sebagai penunjang bekerjanya formula-formula untuk mengolah dan menampilkan data pada tabel I. Untuk materi ini akan pergunakan kode-kode berikut ini.  AKT, ADM, SAL, OPE dijadikan sebagai kode Jabatan Karyawan/Pegawai. Kode-kode ini akan beroperasi secara otomatis pada Tabel I kolom C (Jabatan) yang merupakan kombinasi dua formula yaitu formula If dan Left A dijadikan sebagaikode Golongan Keyawan/Pegawai. Kode ini akan berfungsi untuk menampilkan data pada tabel I kolom E Data yang tampil pada kolom E merupakan data yang bersumber dari tabel II dengan menggunakan formula MID K dijadikan sebagai kode Status Karyawan/pegawai. Kode ini merupakan sumber data kolom D. Formula yang dipergunakan untuk kode ini adalah IF

Karena materi ini menggunakan kombinasi formula, penulisan dapat dilakukan seperti berikut ini. 

Contoh: AKT-A-T.

Sedangkan pada tabel I, kolom yang disebutkan di bawah ini adalah hitungan yang lazimnya ditempuh dalam microsoft office excel. Kolom-kolom tersebut, yaitu:

Tunjangan yaitu 10% dari Gapok.
Astek adalah 2 % dari Gapok
Gaji Bersih adalah Gaji Pokok+Tunjangan+ Astek

4. Input/isi data tabel I kolom A dan B secara manual sesuai dengan Kode yang ditetapkan di atas. Teknik penulisannya lakukan seperti contoh pada langkah 3 di atas.

5.Pada kolom C 6 (Jabatan) input dengan formula berikut ini:

=IF(LEFT(A6;3)="AKT";"AKUNTANSI";IF(LEFT(A6;3)="ADM";"ADMINISTRASI";IF(LEFT(A6;3)="OPR";"OPERATOR";IF(LEFT(A6;3)="SAL";"SALESMAN";"MAAF, KODE ANDA SALAH"))))

6. Pada kolom D 6 (status) input dengan formula =IF(RIGHT(A6)="K";"Menikah";"Belum Nikah")

7. Pada kolom E 6 (Gol) input dengan formula =MID(A6;5;1)

8. Pada kolom F 6 (Gapok) input dengan formula =VLOOKUP(E6;G21:I23;2)

9. Pada kolom G 6 (Tunjangan) input dengan formula =10%*F6.

10. Pada kolom H 6 (Astek) input dengan formula =2%*F6

11. Pada kolom I 6 (Gaji Bersih) input dengan formula =F6+G6+H6

Untuk row (baris) berikutnya lakukan seperti yang ditempuh mulai step 4 sampai step 11 di atas. Apabila dilakukan dengan benar tabel akan tampak seperti di bawah ini. Dan apabila salah memasukan kode pada kolom A secara otomatis khususnya pada kolom C akan muncul pesan  “MAAF, KODE ANDA SALAH”

Semoga bermanfaat

Read more »

Posted in: Ms.Office Exel