PowerPoint 2007 | Formatting Text and Links

Basic Formatting | Shape & WordArt Styles (Ribbon) | Formatting a Text Box (Quick Menu) | Lists

Basic Text Formatting

Untuk memformat teks Anda, pertama pilih. Setelah teks yang ingin Anda format disorot, gunakan pilihan dalam Font dan kelompok ayat di bawah tab Home untuk memformat teks Anda.

Sebagian besar pilihan format adalah sama dalam semua program Office 07, namun ada beberapa yang unik untuk PowerPoint.

Text Shadow		Adds a shadow behind the selected text to help it stand out on the slide.
Character Spacing		Adjusts the spacing between characters.
Text Direction		Change the orientation of text to vertical, stacked, or rotate it to the desired direction.
Align Text		Change how text is aligned within the text box.
Convert to SmartArt Graphic		Convert text to a SmartArt graphic to visually communicate information. SmartArt graphics range from graphical lists and process diagrams to more complex graphics, such as Venn diagrams and organization charts.

You can click the down arrow    on either the paragraph or the font group to access the menu.

Formatting a Text Box Using the Ribbon

Bila Anda memilih kotak teks atau teks di dalam kotak, Menggambar Tools: Format tab akan muncul pada Pita.
Dari tab ini Anda dapat melihat dan memilih dari berbagai gaya terformat, atau membuat sendiri, menggunakan opsi di bawah Styles Shape.

Anda juga dapat menggunakan WordArt Styles untuk mengubah tampilan teks atau menambahkan objek yang sama sekali baru untuk proyek Anda menggunakan Bentuk Insert.

Anda dapat mengubah Ukuran dari kotak teks dari tab ini. Juga, jika proyek Anda memiliki sejumlah objek berlapis-lapis di atas satu sama lain, Anda dapat Atur benda Anda dan memindahkan mereka ke depan atau belakang.

Beberapa pilihan yang tersedia di tab Format tumpang tindih dengan kotak dialog Format Shape, sementara yang lain yang unik untuk tab. Untuk mengakses dialog Format Bentuk dari tab Format, klik pada panah menu panah bawah di bagian bawah bagian Shape Styles dari tab.

Formatting a Text Box Using the Quick Menu

Untuk memformat kotak teks dengan menggunakan Quick Menu, klik kanan di tepi kotak dan pilih Format Shape.

Dari kotak dialog ini Anda dapat mengubah warna latar belakang kotak teks, ukuran, gaya, dan warna perbatasan, dan membuat kotak menonjol dengan menerapkan efek 3D seperti bayangan dan rotasi.

Lists

Untuk menambahkan daftar ke kotak teks, klik pada salah satu daftar bullet atau tombol daftar bernomor dalam kelompok ayat di tab Home.Untuk memformat daftar Anda, pilih teks dan klik pada 

panah bawah di sebelah tombol daftar untuk memilih gaya. Jika Anda lebih memilih untuk menggunakan kotak dialog untuk memilih gaya bukan menu drop down, klik Bullets and Numbering di bagian bawah drop-down.

Read more »

Posted in: Modul Pembelajaran , Ms.Power Point 2007

PowerPoint 2007 | Memulai Presentasi Baru

Membuka PowerPoint

CATATAN: 

Prosedur untuk membuka PowerPoint dapat bervariasi, tergantung pada konfigurasi komputer Anda.

Untuk membuka PowerPoint pada Windows, klik pada

Tombol Start -> Programs -> Microsoft PowerPoint

ATAU

Klik dua kali pada ikon PowerPoint pada desktop

Ketika PowerPoint 2007 dibuka, slide Judul kosong muncul secara default sebagai slide pertama dalam presentasi baru Anda. Anda dapat memulai presentasi baru ketika pertama kali buka atau setelah PowerPoint sudah terbuka.

Untuk mengubah tata letak slide terbuka, klik pada tombol Layout di tab Home.

Presentasi kosong adalah titik awal yang dianjurkan dalam tutorial ini. PowerPoint memungkinkan Anda mengubah tampilan, tata letak dan isi dari presentasi Anda setiap saat. Dimulai dengan presentasi kosong memungkinkan Anda bereksperimen lebih mudah dengan banyak fitur program ini menawarkan.

Di sisi lain, beberapa orang lebih memilih untuk membangun desain dari awal sehingga mereka melihat dampaknya karena mereka membuat presentasi mereka. Ketika Anda menjadi lebih akrab dengan PowerPoint, Anda akan menemukan metode mana yang terbaik untuk Anda.

Jika Anda ingin belajar bagaimana untuk memilih atau merancang tema untuk slide terbuka, melanjutkan ke tutorial tentang Tema. Jika Anda ingin belajar bagaimana memilih tema saat memulai presentasi baru, terus di bawah ini.

PowerPoint Sudah Buka
Untuk memulai presentasi baru, klik pada tombol Office di sudut kiri atas layar dan pilih New:

Jendela New Presentation akan muncul. Di sini Anda dapat memilih dari berbagai tema dan template dengan melihat di bawah Template Dipasang Tema dan Installed. Dari sini Anda juga dapat mencari Microsoft Online untuk tema lainnya dan template.

Read more »

Posted in: Modul Pembelajaran , Ms.Power Point 2007

Membuat Daftar Isi dan Daftar Gambar Otomatis Pada MS.Word

Masih banyak yang membuat daftar isi dan daftar gambar secara manual. Padahal, sejak Microsoft Office 2003, fasilitas untuk membuatnya secara otomatis telah disempurnakan dan lebih mudah menggunakannya. Kali ini saya akan mencoba membuat daftar isi dan daftar gambar secara otomatis di Mirosoft Word 2007. Tidak perlu keahlian khusus atau kursus computer, kita manfaatkan fasilitas yang langsung tampak di hadapan kita. Cara membuat daftar isi otomatis sebagai berikut :

Blok judul bab atau sub bab yang akan dicantumkan di daftar isi. Kemudian, tentukan heading untuk masing-masing bab atau subbab. Urutan heading menunjukkan hierarki dalam daftar isi (judul bab heading 1, subbab heading 2, sub-sub bab heading 3, dst).

Setelah semua selesai, letakkan kursor di halaman untuk daftar isi (di dokumen yang sama). Kemudian, klik tab References. 

Di sebelah kiri, klik icon Table of Contents, lalu pilih (klik) bentuk daftar isi yang diinginkan.

 

Hasilnya akan seperti gambar di bawah ini. Tulisan Table of content bisa diubah, misalnya: Daftar Isi.

 

Lalu, bagaimana dengan daftar gambar? Ini pun tidak sulit. Posisi gambar (layout/text wrapping) harus pada posisi In line with text. Kalau belum, bisa klik kanan > Text wrapping > In line with text.

 

Setelah semua gambar dalam posisi In line with text, kembali ke gambar pertama. Klik kanan gambar > Insert caption.

 Supaya labelnya menjadi gambar, klik New label. Ketik Gambar, lalu klik OK.

 Pilih label Gambar, lalu klik OK. 

Otomatis di bawah gambar akan muncul Gambar 1. Setelah muncul caption tersebut, ketik identitas gambar 

setelah angka. Hasilnya seperti gambar berikut.

Lakukan hal yang sama untuk semua gambar. Setelah semua selesai, letakkan kursor di bawah daftar isi. Kemudian, pada tab References, grup Insert Caption, klik Insert Table of Figures.

 

Akan ada jendela yang muncul, langsung saja klik OK. 

 

Hasilnya seperti gambar di bawah ini.

Read more »

Posted in: Modul Pembelajaran , Ms.Office Word 2007

Membuat Dokumen di Microsoft Word 2007

1.      Membuat Dokumen Baru

Jika Microsoft Word diaktifkan maka secara default akan menampilkan sebuah dokumen kosong yang siap untuk digunakan dan tinggal mengetik saja. Berikut cara untuk membuat dokumen baru.

1. Klik Office Button
2. Klik New
3. Pada kotak dialog New Document yang muncul, pilih Blank Document > Create
4. New Document siap untuk digunakan

kotak tampilan dialog New Document

 2.      Menentukan Ukuran Kertas dan Mengatur Margin

Saat pertama kali membuat dokumen, biasanya yang dilakukan pertama kali adalah menentukan ukuran kertas serta menentukan batas pengetikan (margin). Pengaturan ini dilakukan dengan menggunakan menu page layout. Ikuti langkah-langkah untuk menentukan kertas dan mengatur margin berikut ini.

• Pada Ribbon Menu pilih Page Layout
• Pilih toolbars Size untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan   

 

kotak tampilan untuk menentukan ukuran kertas

• Untuk mengatur margin, pilih toolbar Margins kemudian pilih tampilan margin yang diinginkan.

kotak tampilan untuk mengatur margin

• Sedangkan untuk menentukan ukuran kertas dan mengatur margin secara manuap pada toolbar Margins klik Custom Margins.. kotak dialog Page Setup akan tampil.
• Pada kotak dialog yang akan muncul, tentukan batas margin, sesuai dengan dokumen yang akan dibuat serta klik Orientation untuk menentukan orientasi kertas dokumen tersebut akan ditampilkan berdiri (Portrait)(Landscape).atau tidur

kotak tampilan untuk mengatur Margin dan Orientation

• Pilih Paper untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan dengan mengklik kotak Paper Size.

kotak tampilan untuk mengatur ukuran kertas

3.      Mengetik Dokumen

Dokumen baru telah ditentukan ukuran kertas serta marginnya. Sekarang kita dapat mulai mengetik teks pada dokumen yang telah dibuat.

tampilan hasil pengetikan

 

4.      Menyimpan Dokumen

Setelah selesai mengetik sebuah dokumen, sebaiknya dokumen tersebut segera disimpan sebagai sebuah file. Penyimpanan ini bertujuan agar sewaktu-waktu dokoumen akan digunakan, dokumen dapat dibuka kembali tanpa harus mengulangi membuat dokumen baru.

• Klik Office Button
• Pilih Save As kemudian klik Word Document.

kotak tampilan untuk menyimpan dokumen

• Pada kotak dialog yang muncul, pilih
•  folder tempat kita menyimpan file dokumen, kemudian ketikan nama file pada Name dan pilih Word Document pada Save as Type
• Klik tombol Save

kotak tampilan untuk menyimpan dokumen

  5.      Menutup Dokumen

Setelah menyimpan dokumen dalam bentuk file maka kita dapat keluar dari Microsoft Word 2007 dan mengakhiri pekerjaan. Dengan cara :

1. Klik office Button, lalu klik Close atau klik Exit Word

kotak tampilan keluar dari Microsoft Word

   b.  Klik tombol close pada Sizing button di sisi kanan atas.

 

Read more »

Posted in: Modul Pembelajaran , Ms.Office Word 2007

PowerPoint 2007 | Inserting Text

Placeholder | Insert & Resize Text Box | Delete Text Box

Untuk menambahkan teks ke slide Anda, Anda dapat menggunakan placeholder yang tersedia saat Anda memilih sebuah layout atau membuat kotak teks pada slide kosong.

Adding Text to a Placeholder

Jika Anda telah memilih layout untuk slide Anda, Anda akan melihat kotak yang berisi teks dummy yang membaca sesuatu seperti "Klik untuk Menambahkan Judul" atau "Klik untuk Tambah Teks". Ketika Anda mengklik di dalam kotak, teks boneka akan hilang, kursor akan menjadi garis berkedip (|), dan Anda dapat mulai untuk mengetik teks Anda.

 NOTE: If the text box contains media buttons, do not click them.

Inserting & Resizing a Text Box

Untuk membuat kotak teks dalam slide kosong, pergi ke tab Insert pada Ribbon dan klik pada tombol Text Box. Pointer mouse Anda akan berubah menjadi sebuah titik penyisipan. Waktu klik dan tarik kursor Anda di layar untuk memilih ukuran dan lokasi dari kotak teks Anda.

Jika Anda ingin mengubah ukuran kotak teks Anda setelah dibuat, hover mouse Anda ke lingkaran atau kotak di sekitar perbatasan dari kotak. Lingkaran akan mengubah ukuran baik lebar dan tinggi kotak, kotak pada bagian atas dan bawah akan mengubah ukuran kotak secara vertikal, dan kotak pada sisi akan mengubah ukurannya secara horizontal.

Ketika perubahan bentuk kursor, klik kiri dan drag mouse anda. Lingkaran di sudut akan menyesuaikan baik tinggi dan lebar sedangkan kotak ke samping akan menyesuaikan satu atau yang lain.

Untuk memutar kotak teks, klik kiri pada lingkaran hijau di atas kotak dan tarik mouse Anda.

Untuk hanya memindahkan kotak, klik pada perbatasan dan tarik mouse Anda. Tip: Jika Anda ingin memindahkan kotak dalam garis lurus, tahan tombol Shift sebelum mengklik dan menyeret mouse.

Deleting a Text Box

Untuk menghapus kotak teks, klik di perbatasan kotak. Setelah perbatasan disorot, tekan tombol [Delete] pada keyboard Anda.

To delete a text box, click on the border of the box. Once the border is highlighted, press the [Delete] key on your keyboard.

Note: If you can't see the border of the box, first click on the text. This will make the border visible.

Read more »

Posted in: Modul Pembelajaran , Ms.Power Point 2007