Download buku panduan excel 2007 (ebook gratis versi pdf)

Buat teman-teman yang ingin mempelajari panduan dasar menggunakan excel 2007 dalam bentuk pdf, bisa download disini panduan excel 2007 atau bisa juga di sini 4shared buku panduan excel 2007
Buku panduan excel 2007 ini berisi beberapa modul yaitu :

Modul 1. Mengenal Microsoft Excel 2007
Menjalankan Microsoft Excel 2007 
Pengenalan Interface/Tampilan Excel 2007
Mengaktifkan Menu–Menu Pada Microsoft Excel 2007
Membuat Dokumen Baru Dalam Microsoft Excel 2007
Menyimpan Dokumen  Kerja
Menutup Dokumen Kerja

Modul 2. Bekerja Dengan Microsoft Excel
Mengenal Workbook dan Worksheet 
Mengenal & Membuat Range
Memasukkan Data ke Dalam Sel 
Fasilitas AutoFill 
Pengenalan Kursor Excel
Memindahkan Isi Sel
Kursor Untuk Menggandakan 
Mengatur Lebar Kolom
Mengatur tinggi baris

Modul 3. Mengatur Workbook & Worksheet
Memindahkan Isi Worksheet
Menggandakan Isi Worksheet 
Menyisipkan Sel Baru  
Menyisipkan Kolom Baru
Menyisipkan Baris Baru 
Mengubah Isi Sel
Menghapus Isi workbook
Mengubah Isi Sel
Menampilkan Kembali Kolom Yang Tersembunyi 
Menyembunyikan Baris 
Menampilkan Kembali Baris Yang Tersembunyi 
Menyembunyikan Worksheet  
Menampilkan Kembali Baris Yang Tersembunyi 
Menyisipkan kolom baru 
Menyisipkan baris baru 
Menambah data

Modul 4. Mengatur Tampilan Lembar Kerja
Memilih Jenis dan Ukuran Huruf 
Mengatur format font 
Mengatur Alignment 
Menambah Garis Tebal
Mengatur Shading 
Mengatur Tampilan Tanggal dan Waktu 
Mengatur format angka

Modul 5. Rumus dan Fungsi
Operasi Penjumlahan
Operasi Pengurangan 
Operasi Perkalian
Operasi pembagian 
Penggabungan Operasi Aritmatika 
Operasi  Aritmatika Lanjut

Modul 6. Menggunakan Fungsi Dasar
Alamat Relatif, Absolut dan Semiabsolut 
Memahami penggunaan fungsi dasar

Modul 7. Menggunakan Fungsi Lanjutan 
Menggunakan Operator Dan Ekspresi Logika
Menggunakan Fungsi Logika If.

Modul 8. Menyisipkan Objek
Menyisipkan Gambar  dari ClipArt
Menyisipkan Gambar dari File 
Menyisipkan Gambar  Autoshapes 
Menyisipkan Gambar Wordart

Modul 9. Bekerja dengan Diagram dan Grafik
Membuat Diagram dan Grafik 
Memilih Jenis Grafik 
Memberi Judul Grafik 
Mengatur Tampilan Grafik
Mengatur  Tampilan Garis Grid  
Mengatur Posisi Legend 
Data Label 
Menyertakan Data Table di Grafik Pada Table Grafik

Modul 10. Mengurutkan Data
Modul 11. Pengaturan Halaman
Modul 12. Pencetakan Dokumen Kerja

Modul 11. Memanipulasi Tabel
Mengatur Border Dan Shading  Tabel
Menyisipkan Baris Dan Kolom Pada Tabel
Menghapus Baris Dan Kolom Tabel 
Mengatur Tinggi Baris Dan Lebar Kolom 
Menggabungkan Dan Memisahkan Baris Dan Kolom Tabel 

Modul 12.  Menyisipkan Gambar, Shape Dalam Dokumen Dan Crop Image
Menyisipkan Gambar Ke Dalam Dokumen 
Menyisipkan Shapes Dalam Dokumen
Croping Image 

Modul 13. Membuat Diagram Dan Grafik.
Menyisipkan Diagram Dalam Dokumen 
Membuat Diagram Grafik 

Modul 14.  Membuat Dan Mencetak Mail Merge.
Membuat Mail Merge  
Mengedit Data Source Mail Merge
Mencari Entry Data Source 
Mencetak Mail Merge

Modul 15. Membuat Label Amplop Mail Merge.
Membuat Label Amplop Menggunakan Mail Merge
Mencetak Label Amplop Mail Merge

Untuk download ebook di atas bisa klik disini buku panduan word 2007

Link alternatif Untuk download ebook word 2007 di atas bisa klik disini ebook panduan word 2007

Untuk informasi lebih banyak tentang microsoft excel 2007, bisa cari disini tutorial excel 2007

Read more »

Posted in: Ms.Office Exel

Rumus VLOOKUP Excel dan HLOOKUP Excel

Fungsi Vlookup dan Hlookup Excel digunakan untuk membaca suatu tabel. Menggunakan rumus vlookup untuk membaca tabel secara vertikal ( atas – bawah ). Sedang rumus hlookup digunakan untuk membaca tabel secara horisontal ( kanan – kiri ). Berikut ini tutorial mengenal dan menggunakan rumus vlookup dan hlookup Excel, baik Office 2003 maupun 2007.

Sebelum dilanjutkan, belajar Excel prinsipnya agar cepat bisa memahami struktur rumus-rumus harus latihan langsung, mencoba dan terus mencoba. Karena kalau hanya mengetahui pengertian saja itu belum cukup, pokonya harus praktik langsung. Maka pada artikel ini, saya hanya memberi contoh dasar-dasarnya, supaya mudah dipahami bagi yang baru mulai belajar Excel.

Rumus VLOOKUP Excel

Rumus vlookup susunannya (sintak) sebagai berikut :

=VLOOKUP(nilai_dicari,table,nomor_kolom)

Langsung dipraktikkan, buatlah tabel seperti gambar di bawah ini!

Pada gambar di atas ada dua tabel, sebutlah tabel kiri dan kanan ya…
Tabel sebelah kiri merupakan tabel yang dibaca. Sebagai contoh mengenai status kehadiran. Tabel kiri ini sebagai rujukan kriteria yang akan dipakai pada tabel kanan. Jika seseorang kehadirannya cuma sekali, maka disebut “malas“. Hadir dua kali disebut “lumayan“. Bisa hadir tiga kali maka termasuk “rajin“.

Sekarang pada tabel kanan, di sel F2 masukkan rumus :

=VLOOKUP(E3,$A$2:$B$4,2)

Keterangan :
E3 adalah nilai yang dicari. Akan mencari nilai yang sama pada tabel kiri.
$A$2:$B$4 adalah tabel yang dicari (tabel kiri)
2 adalah nomor kolom yang dicari pada tabel kiri.

Kemudian copy-paste rumus di atas ke sel di bawahnya. Maka hasilnya akan seperti gambar di bawah ini.

 

Silahkan di ganti-ganti angka pada kolom E yang berwarna kuning. Maka kolom F akan berganti katanya sesuai dengan tabel kiri.

Secara sederhananya rumus vlookup Excel seperti di atas. Anda dapat mengembangkannya sesuai dengan kebutuhan.

Rumus HLOOKUP Excel

Rumus hlookup susunannya (sintak) sebagai berikut :

=HLOOKUP(nilai_dicari,table,nomor_baris)

Langsung praktik, buatlah tabel seperti di bawah ini :

 

Keterangan :
Baris 2, dengan kolom warna agak gelap merupakan angka-angka yang menjadi rujukan untuk kolom. Angka-angka ini harus ada (angka pembantu rumus hlookup yang wajib ada).

Selanjutnya pada sel I5 seperti dalam gambar, isi dengan rumus :

=HLOOKUP(B5,$B$2:$F$8,3)

B5 adalah nilai yang dicari
$B$2:$F$8 adalah tabel yang dicari
3 adalah nomor baris dihitung dari atas bagian tabel (bukan sheet Excel)

Selanjutnya copy-paste ke sel-sel di bawahnya.
Kemudian pada kolom J5, masukkan rumus di bawah ini :

=HLOOKUP(B5,$B$2:$F$8,4)

Perubahan ada pada nomor baris. Pada kolom K5 berarti nomor baris dengan angka 5. Dan seterusnya…. Maka tabelnya menjadi seperti gambar di bawah ini.

 

Khusus rumus HLOOKUP saya sendiri jarang memakai, tetapi tetap perlu tahu, siapa tahu suatu saat membutuhkan.
Karena fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP terbatas membaca tabel secara vertikal atau horisontal, bisa diatasi dengan fungsi lain, yaitu rumus INDEX dan MATCH. Akan dibahas pada artikel yang berbeda.

Demikian tutorial di blog ini tentang cara membuat dan menggunakan rumus vlookup dan hlookup Office Excel. Semoga bermanfa’at. Rumus ini bisa dikombinasikan dengan IF, OR, AND. Maaf dan matur nuwun.

Read more »

Posted in: Ms.Office Exel

FUNGSI SUMIFS PADA MICROSOFT EXCEL 2007

 Adakalanya kita dihadapkan pada suatu masalah yang berhubungan dengan data pengeluaran, yang metode pencatatannya di tidak terurut dalam bulan tertentu yang mungkin tertampilkan seperti gambar berikut :

 

Pada gambar tersebut, bulan tidak terurut rapi sehingga jika kita ingin menghitung beban pengeluaran untuk masing-masing kategori, tentu akan merepotkan karena kita akan menghitungnya satu persatu.  Ada cara perhitungan yang dapat kita lakukan yaitu dengan memanfaatkan fungsi SUMIFS pada excel 2007, bagaimana ? mungkin trick ini dapat membantu anda.

Langkah yang dilakukan

1. Blok kolom yang berisikan bulan, kategori dan nilai di atas kemudian sorot ribbon anda pilih menu insert,   klik table seperti icon berikut 

2. Setelah kolom membentuk suatu tabel, anda bisa membuat list pada cell tertentu yang digroup berdasarkan kategori, contohnya pada cell F1 sampai J1, seperti tampak pada gambar berikut :

3. Isi pada cel F2 dengan bulan yang nilainya sama dengan tabel yang dibentuk seperti Januari (pada F2), Februari (pada F3) dan seterusnya

4. Pada cel G2 isi dengan fungsi sumifs() dengan format sebagai berikut :

SUMIFS( the_range_to_sum, range_to_apply_criteria1, criteria1, [range_to_apply_criteria2, criteria2], … )

    Dengan mengikuti format tersebut, pada pada cell G2 kita isi dengan :

    =SUMIFS(table1[nilai];table2[Kategori];G$1;Table1[bulan];$F2)

5. Copy kan cara tersebut di atas untuk kolom Biaya makan, Fotocopy, dan Transfer dana sehingga akan menghasilkan nilai sebagai berikut :

 

Dengan pemanfaatan fungsi sumifs() ini, maka pengelompokan suatu kolom berdasarkan jenis pengeluarannya akan dapat terlihat lebih jelas !

Cobalah !!

Read more »

Posted in: Ms.Office Exel

Exploring Excel Option and Shortcut

Hellow , nyambung post yang lalu masih tentang Excel, saat kita bekerja menggunakan excel tentunya masing-masing memiliki style dan cara sendiri untuk mempermudah dan mempercepat kerja, kita singkatnya just get things done!, nah kali ini saya akan berbagi sedikit tips tentang mengeksplorasi option, toolbars, dan shurtcut di Excel untuk mempercepat kerja kita okay, kita mulai pertama buka ms Excel kesayangan Anda ilustrasi menggunakan Ms.Excel 2003 untuk versi sebelumnya letak menu sama, untuk yang versi 2007 mmmm dicoba aja deh….

.:. Initialize your Option – Setting Option

Kita mulai dengan setting option Excel untuk disesuaikan dengan style kita dan kebiasaan kita dalam input data, baik entry data maupun bermain dengan formula. Untuk yang puas dengan setting standar excel, silahkan lanjut ke bagian berikutny, bagi yang belum puas mmm mungkin setting option berikut patut dicoba:

Tabs	Item	Remarks
View	-Page breaks -Sheet tabs -Gridlines	- berguna saat mengatur layout untuk print out - uncheck untuk menghilangkat nama tabs sheets - uncheck untuk menghilangkan garis bantu, (tampilan excel putih polos)
Calculation	- Calculation - Iteration	- Automatic, formula akan langsung dijalankan saat selesai input atau merubah data/formula - Manual, Proses perhitungan hanya dijalankan jika menekan tombol F9 atau saat menyimpan Worksheet ini berguna saat bekerja dengan data yang besar sehingga tidak memperlambat kerja excel - Set jumlah iterasi untuk circular formula *formula muter-muter ^_^* setting standar sudah ajah dah cukup biasanya.
Edit	- Move selection after Enter	- Rubah arah cell pointer saat tombol enter ditekan, arah standar adalah kebawah tapi untuk anda yang sering entry data menyamping rubah arah enter ke samping (kanan) pasti akan mempercepat proses input data, walaupun bisa dengan tombol tabs atau panah tapi coba deh….
General	- Default file Locatation - Default font and size	- Folder default file excel, rubah ini sesuai dengan folder dimana file excel anda disimpan, berguna saat excel dibuka atau proses save as maka folder ini akan dirujuk pertama kali oleh excel, defaulnya adalah My Documents, ini akan menyingkat beberapa klik lhooo..
Save	- Save … Every	- Set Autosave Excel, setting waktu excel untuk menyimpan secara otomatis, ini berguna saat terjadi hal-hal yang tidak diinginkan seperti mati lampu dll.
Security	- Password to Open - Password to Modify	- setting password untuk workbook saat dibuka atau diedit, menu ini juga bisa di set pada saat save as –> tools –> General Options

.:. Get Speedy with Shortcut – Bekerja Cepat dengan Shortcut

Tidak dipungkiri dengan adanya Mouse kita jadi malas untuk menggunakan shortcut berupa kombinasi tombol, karena sudah terbiasa dengan klik dan klik, tapi taukah anda dengan shortcut anda dapat menghemat sepersekian detik *ya iyalah namanya juga shortcut* seperti semua program under Windows, kombinasi shortcut umumnya menggunakan tombol ALT+ key atau CTRL + Key, khusus untuk kombinasi dengan tombol ALT anda dapat menemukan kombinasinya disetiap menu yaitu pada huruf yang bergaris bawah contohnya menu File untuk membuka menu file tanpa klik mouse simple sekali tinggal pencet kombinasi tombol : ALT + F …. mudahkan , berikut beberapa shortcut yang harus anda coba :

Kombinasi Tombol  (Key Combination)	Fungsi (Function)
F1	Help
F2	Edit Cell
SHIFT + F3	Formula (insert formula)
F4 = CTRL + W	Menutup Workbook (close active workbook)
F5 = CTRL + G	Memilih referensi cell (Go to)
F7	Check Spelling
F11	Buat lembar chart baru (Insert Chart)
CTRL + F11	Buat lembar macro baru (Insert Macro Sheet)
SHIFT + F11	Buat sheet baru (Insert New Sheet)
F12 = CTRL + S	Menyimpan workbook (Save current workbook)
CTRL + O	Membuka file (Open file)
CTRL + N	Membuat Workbook Baru (create new workbook)
CTRL + P	Mencetak (Print current workbook)
CTRL + C	Copy
CTRL + V	Paster
CTRL + X	Cut
CTRL + Z	Ando
CTRL + Y	Redo
CTRL + 1	Format Cell (Format Cell dialog)
CTRL + 2 = CTRL + B	Bold
CTRL + 3 = CTRL + I	Italic
CTRL + 4 = CTRL + U	Underline
CTRL + 0	Menyembunyikan kolom aktif (Hide selected column)
CTRL + 9	Menyembunyikan baris aktif (Hide selected row)
CTRL + D = CTRL + ‘	Salin cell diatasnya (copy from upper cell)
CTRL + ;	Tanggal Hari ini (Insert Date-today ) = today()
CTRL + L	Membuat list (Make a list)
CTRL + Space	Pilih kolom terseleksi (Select active column)
SHIFT + Space	Pilih baris terseleksi (Select active row)
CTRL + A	Pilih Semua baris dan kolom (Select all row and column)
CTRL + K	Membuat hyperlink (Insert hyperlink)
ALT + =	Formula Sum (Insert summarize function)
CTRL + SHIFT + F	Edit tipe font (Modify font type/family)
CTRL + SHIFT + P	Edit ukuran font (Modify font size)
CTRL + SHIFT + ENTER	Membuat formula array (Create an array formula)
CTRL + PgDown/PgUp	Berpindah sheet dalam workbook (Navigating between sheets)
CTRL + SHIFT + PgDown/PgUp	Memilih beberapa sheet sekaligus (Group sheet selection / select multiple sheet in workbook )

.:. Optimize your Toolbars – Optimalkan Toolbar-mu

Nah setelah hafal dengan shortcut dan tweak option excel, langkah selanjutnya otpimalisasi tool-tool excel yang terangkum dalam toolbars.

Toolbar ini selain berfungsi untuk mempercepat klik mouse, juga memiliki fungsi penambah kemampuan excel, kali ini kita coba kenalan dengan alat bantu tracing formula yakni formula auditing dan toolbar untuk menciptakan object-object “programing taste” seperti combo box, spin button, check box dan lainnya dengan toolbar Forms.

Setelah toolbar di atas muncul penasaran dunk gimana cara pakainya untuk mendukung kerjaan dengan excel ? berhubung dah ngantuk… kita lanjutin di post berikutnya yahhh….

Read more »

Posted in: Ms.Office Exel