Exploring Excel Option and Shortcut

Hellow , nyambung post yang lalu masih tentang Excel, saat kita bekerja menggunakan excel tentunya masing-masing memiliki style dan cara sendiri untuk mempermudah dan mempercepat kerja, kita singkatnya just get things done!, nah kali ini saya akan berbagi sedikit tips tentang mengeksplorasi option, toolbars, dan shurtcut di Excel untuk mempercepat kerja kita okay, kita mulai pertama buka ms Excel kesayangan Anda ilustrasi menggunakan Ms.Excel 2003 untuk versi sebelumnya letak menu sama, untuk yang versi 2007 mmmm dicoba aja deh….

.:. Initialize your Option – Setting Option

Kita mulai dengan setting option Excel untuk disesuaikan dengan style kita dan kebiasaan kita dalam input data, baik entry data maupun bermain dengan formula. Untuk yang puas dengan setting standar excel, silahkan lanjut ke bagian berikutny, bagi yang belum puas mmm mungkin setting option berikut patut dicoba:

Tabs	Item	Remarks
View	-Page breaks -Sheet tabs -Gridlines	- berguna saat mengatur layout untuk print out - uncheck untuk menghilangkat nama tabs sheets - uncheck untuk menghilangkan garis bantu, (tampilan excel putih polos)
Calculation	- Calculation - Iteration	- Automatic, formula akan langsung dijalankan saat selesai input atau merubah data/formula - Manual, Proses perhitungan hanya dijalankan jika menekan tombol F9 atau saat menyimpan Worksheet ini berguna saat bekerja dengan data yang besar sehingga tidak memperlambat kerja excel - Set jumlah iterasi untuk circular formula *formula muter-muter ^_^* setting standar sudah ajah dah cukup biasanya.
Edit	- Move selection after Enter	- Rubah arah cell pointer saat tombol enter ditekan, arah standar adalah kebawah tapi untuk anda yang sering entry data menyamping rubah arah enter ke samping (kanan) pasti akan mempercepat proses input data, walaupun bisa dengan tombol tabs atau panah tapi coba deh….
General	- Default file Locatation - Default font and size	- Folder default file excel, rubah ini sesuai dengan folder dimana file excel anda disimpan, berguna saat excel dibuka atau proses save as maka folder ini akan dirujuk pertama kali oleh excel, defaulnya adalah My Documents, ini akan menyingkat beberapa klik lhooo..
Save	- Save … Every	- Set Autosave Excel, setting waktu excel untuk menyimpan secara otomatis, ini berguna saat terjadi hal-hal yang tidak diinginkan seperti mati lampu dll.
Security	- Password to Open - Password to Modify	- setting password untuk workbook saat dibuka atau diedit, menu ini juga bisa di set pada saat save as –> tools –> General Options

.:. Get Speedy with Shortcut – Bekerja Cepat dengan Shortcut

Tidak dipungkiri dengan adanya Mouse kita jadi malas untuk menggunakan shortcut berupa kombinasi tombol, karena sudah terbiasa dengan klik dan klik, tapi taukah anda dengan shortcut anda dapat menghemat sepersekian detik *ya iyalah namanya juga shortcut* seperti semua program under Windows, kombinasi shortcut umumnya menggunakan tombol ALT+ key atau CTRL + Key, khusus untuk kombinasi dengan tombol ALT anda dapat menemukan kombinasinya disetiap menu yaitu pada huruf yang bergaris bawah contohnya menu File untuk membuka menu file tanpa klik mouse simple sekali tinggal pencet kombinasi tombol : ALT + F …. mudahkan , berikut beberapa shortcut yang harus anda coba :

Kombinasi Tombol  (Key Combination)	Fungsi (Function)
F1	Help
F2	Edit Cell
SHIFT + F3	Formula (insert formula)
F4 = CTRL + W	Menutup Workbook (close active workbook)
F5 = CTRL + G	Memilih referensi cell (Go to)
F7	Check Spelling
F11	Buat lembar chart baru (Insert Chart)
CTRL + F11	Buat lembar macro baru (Insert Macro Sheet)
SHIFT + F11	Buat sheet baru (Insert New Sheet)
F12 = CTRL + S	Menyimpan workbook (Save current workbook)
CTRL + O	Membuka file (Open file)
CTRL + N	Membuat Workbook Baru (create new workbook)
CTRL + P	Mencetak (Print current workbook)
CTRL + C	Copy
CTRL + V	Paster
CTRL + X	Cut
CTRL + Z	Ando
CTRL + Y	Redo
CTRL + 1	Format Cell (Format Cell dialog)
CTRL + 2 = CTRL + B	Bold
CTRL + 3 = CTRL + I	Italic
CTRL + 4 = CTRL + U	Underline
CTRL + 0	Menyembunyikan kolom aktif (Hide selected column)
CTRL + 9	Menyembunyikan baris aktif (Hide selected row)
CTRL + D = CTRL + ‘	Salin cell diatasnya (copy from upper cell)
CTRL + ;	Tanggal Hari ini (Insert Date-today ) = today()
CTRL + L	Membuat list (Make a list)
CTRL + Space	Pilih kolom terseleksi (Select active column)
SHIFT + Space	Pilih baris terseleksi (Select active row)
CTRL + A	Pilih Semua baris dan kolom (Select all row and column)
CTRL + K	Membuat hyperlink (Insert hyperlink)
ALT + =	Formula Sum (Insert summarize function)
CTRL + SHIFT + F	Edit tipe font (Modify font type/family)
CTRL + SHIFT + P	Edit ukuran font (Modify font size)
CTRL + SHIFT + ENTER	Membuat formula array (Create an array formula)
CTRL + PgDown/PgUp	Berpindah sheet dalam workbook (Navigating between sheets)
CTRL + SHIFT + PgDown/PgUp	Memilih beberapa sheet sekaligus (Group sheet selection / select multiple sheet in workbook )

.:. Optimize your Toolbars – Optimalkan Toolbar-mu

Nah setelah hafal dengan shortcut dan tweak option excel, langkah selanjutnya otpimalisasi tool-tool excel yang terangkum dalam toolbars.

Toolbar ini selain berfungsi untuk mempercepat klik mouse, juga memiliki fungsi penambah kemampuan excel, kali ini kita coba kenalan dengan alat bantu tracing formula yakni formula auditing dan toolbar untuk menciptakan object-object “programing taste” seperti combo box, spin button, check box dan lainnya dengan toolbar Forms.

Setelah toolbar di atas muncul penasaran dunk gimana cara pakainya untuk mendukung kerjaan dengan excel ? berhubung dah ngantuk… kita lanjutin di post berikutnya yahhh….

Ditulis Oleh : Unknown ~ Hidup Terasa Indah Bila Saling Berbagi

Sobat sedang membaca artikel tentang Exploring Excel Option and Shortcut . Oleh Admin, Sobat diperbolehkan mengcopy paste atau menyebar-luaskan artikel ini, namun jangan lupa untuk meletakkan link dibawah ini sebagai sumbernya, TERIMA KASIH Karena sudah bersedia Memberikan Komentar untuk Blog ini... !!! <a href=" http://6laskar-pelangi.blogspot.com/2012/06/exploring-excel-option-and-shortcut.html " target="_blank"> Exploring Excel Option and Shortcut </a>

:: Effendi Dalimunthe ! ::

Baca Juga Artikel Terkait Lainnya

Posted in: Ms.Office Exel