1. Mempersiapkan data sebagai database
- Baris pertama (A1:D1) adalah judul data.
- Baris-baris berikutnya berisi data.
- Tidak boleh ada baris yang kosong diantara data yg ada dalam database.
- Baris kosong pada akhir data dan kolom paling kanan.
2. Mempersiapkan Range untuk Kriteria
Dalam range yang kita tetapkan untuk kriteria, kita memasukkan aturan data yang akan ditampilkan apabila kita mem-filter data. Kita dapat menggunakan satu atau lebih kriteria.
- Dalam contoh ini, sel F1:F2 adalah range untuk kriteria.
- Judul kita letakkan pada sel F1.
- Dan sel F2 berisi kriterianya. Tanda (operator) > (lebih besar dari) dipergunakan bersama-sama dengan angka 500.
Operator-operator lainnya adalah:
< lebih kecil dari
<= lebih kecil dan sama dengan
<> tidak sama dengan
3. Mempersiapkan Range untuk hasil pengaplikasian filter (ekstrak data)
Jika anda ingin mengcopykan data ke lokasi lainnya, maka anda harus menetapkan kolom-kolom yang akan anda ekstrak. Jika anda ingin seluruh kolom, maka anda harus mengosongkan range tersebut..
- Pilih sel di bagian kiri atas range untuk data yang akan diambil.
- Ketik judul untuk kolom yang ingin Anda ekstrak. Harus sesuai dengan
kolom judul yang sama, dalam ejaan dan tanda baca. Urutan Kolom
bolehberbeda, dan salah satu atau semua kolom dapat diikutsertakan.
4. Mengaplikasikan Filter
- Pilih sebuah sel dalam database.
- Dari
Menu Data menu, pilih Filter, Advanced Filter. (Dalam Excel 2007, klik
tab Data pada Ribbon, kemudian klik Advanced Filter.)
- Anda boleh mem filter daftar di data asli atau copy hasilnya ke lokasi lain.
- Excel seharusnya otomatis mendeteksi range data. Jika tidak, anda dapat memilih sel-sel yang akan diikutkan dari worksheet.
- Pilih range kriteria pada worksheet
- Jika anda mengcopykan ke lokasi lain, maka pilih sel awal untuk menempatkan data copy anda
Catatan: Jika anda memilih copy ke lokasi lain (copy to another location), maka seluruh sel dibawa range yang diextrak akan dihapus jika menggunakan Advanced Filter.
- klik OK
Ditulis Oleh : Unknown ~ Hidup Terasa Indah Bila Saling Berbagi
Sobat sedang membaca artikel tentang
Tutorial Filter Excel Tingkat Lanjut
. Oleh Admin, Sobat diperbolehkan mengcopy paste atau menyebar-luaskan artikel ini, namun jangan lupa untuk meletakkan link dibawah ini sebagai sumbernya, TERIMA KASIH Karena sudah bersedia Memberikan Komentar untuk Blog ini... !!!
Nanya Gan...seluruh aturan dalam proses advanced filter sudah kulakuin, tapi sering terjadi (tidak selalu), baris data yang terakhir tampil dalam hasil filter dengan kriteria yang manapun. Ku belum bisa temuin penyebabnya. Bisa bantu solusinya gimana? Thanks.
ReplyDeletebisa bantu kirim filenya gan...
Deletesaya mau tanya, saya kan buka usaha penjualan, setiap nota saya input beserta no telpon. lah kalau saya ingin tau no telpon customer saya sudah berapa kali beli. gimana saya bisa ngecek cara cepatnya. selain di filter. karna kan banyak customer yang membeli
ReplyDelete